经销商追溯系统

扫码发货 · 进销存管理 · 经销商管控 · 二维码全生命周期 · 防窜货留证
发一批货,绑一枚码。经销商追溯系统把产品、供应商、经销商、二维码、发货记录、扫码记录串成一条完整链路:厂家知道货发给了谁,经销商知道货卖到了哪,消费者扫码还能看到产品和门店并一键导航到店。
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一、系统概述

经销商追溯系统是面向有经销渠道的生产企业的进销存 + 扫码追溯一体化平台。企业每一次发货操作都绑定一枚二维码,这枚码会同时记录“哪个经销商、哪批货、什么产品、多少数量、什么时候发的”,从此渠道流向不再是黑箱。

对厂家而言,它解决三件事:货去哪了(发货记录 + 扫码记录)、有没有窜货(扫码定位与经销商区域比对)、市场做得好不好(扫码量反映动销热度)。对经销商而言,扫码页可以展示门店信息与定位坐标,消费者一键导航到店,本身就是一次免费的引流。

系统采用手机端界面,登录后首页即看板:今日/昨日/本周/本月的扫码统计与常用功能入口一目了然,底部导航为“首页 / 经销 / 产品 / 消息 / 扫码”,业务员在仓库现场即可完成发货操作。

二、核心功能模块

功能模块功能说明
扫码发货四步完成发货:绑定二维码 → 选产品 → 选经销商 → 填数量 → 确认发货,系统同步校验二维码可用性并标记为已使用。
产品管理维护产品名称、品牌、包装单位、规格型号、生产产地、市场参考价、产品简介与自定义参数。
供应商管理登记上游供应商的企业名称、联系人、电话、手机、地址,形成进货来源台账。
经销商管理登记下游经销商资料,并配置“定位坐标”用于消费者导航到店;可单独设置扫码页显示模式。
二维码管理按待印刷 / 待使用 / 已使用三种状态管理二维码,支持批量生成、数据包下载与二维码图片查看。
发货记录按本周 / 本月 / 本季 / 本年 / 往年筛选,每条记录显示经销商、批次、产品、数量与日期。
扫码记录消费者每扫一次码生成一条记录,含扫码地址与时间,可按时间段筛选,用于追溯货物流向。
留言消息消费者通过扫码页提交的留言集中在此,支持待阅 / 已阅状态管理,可直接回复跟进。
消费者端页面微信 / 支付宝扫码进入产品详情页,可看产品信息、经销商、厂家,并导航到店、导航到厂、在线留言。

三、发货绑定二维码四步流程

① 绑定二维码扫码识别、从可用列表中挑选,或现场生成一个新码。
② 选择产品按发货次数排序,支持翻页与名称搜索快速定位。
③ 选择经销商同样支持翻页与搜索,选中后自动带入收货方信息。
④ 填写数量支持快捷数字按钮累加,50 再点一次自动变 100。

发货前置校验

确认发货时系统会再次验证二维码是否存在且未被占用,验证通过后保存发货记录、把二维码标记为“已使用”,并自动跳转到发货记录列表。若二维码已被发过货,系统会提示“该二维码已被占用”并自动清空输入,避免一码多发。

三种二维码选择方式

方式使用场景
扫现有二维码用相机对准已印刷的二维码标签,系统自动识别编号,适合仓库现场作业。
选择可用二维码从“待使用”列表中挑选一枚,每页 10 条,支持翻页与搜索,适合批量发货前规划。
生成新二维码当场生成一枚全新二维码立即使用,适合临时补货或零散发货。

四、二维码全生命周期管理

状态说明
待印刷系统已生成但尚未交付印刷厂的二维码,可导出数据包交制标。
待使用已印刷完成、尚未绑定发货的二维码,等待与某一批货绑定。
已使用已完成发货绑定的二维码,可反查关联的经销商与产品,是防窜货比对的基础数据。

点击列表中任意二维码可查看二维码图片并下载;列表页右上角的添加按钮支持批量生成二维码并取得数据包下载地址,方便一次性下单印刷。

五、消费者端体验与显示模式

消费者拿到贴有二维码的产品后,用微信或支付宝扫描即可进入产品详情页,页面支持导航到店、导航到厂与在线留言。系统集成防刷机制,同一手机 20 分钟内只统计一次扫码记录,避免恶意刷量干扰数据判断。

四种扫码页显示模式

模式消费者扫码可见内容
仅显示产品信息只展示产品的相关信息,不暴露经销商与厂家。
显示产品与经销商展示产品信息与经销商信息,突出终端门店。
显示产品与厂家展示产品信息与厂家信息,强化品牌背书。
显示全部信息产品、经销商、厂家信息全部展示,信息最透明。

显示模式在经销商资料中按单个经销商单独设置,同一次设置仅对当前添加或修改的经销商生效,便于企业按渠道层级做差异化呈现。

六、常见问题

1、发货时提示“该二维码已被占用”怎么办?
说明这枚二维码之前已经发过货了,系统为防止一码多发做了限制。换一枚“待使用”状态的二维码即可。
2、提示二维码不存在是什么原因?
通常是输入的编号有误,或这枚码还没有生成。可以改用扫二维码,或从“选择可用二维码”列表中挑一枚。
3、产品列表里找不到自己的产品?
先确认该产品是否已在“产品管理”中添加。已添加仍找不到时,使用名称搜索框过滤,或检查产品是否被停用。
4、怎么查询某个码被谁扫过、卖到了哪里?
进入“扫码记录”,按时间段筛选即可查看所有扫码记录,每条记录含扫码地址与时间,可据此判断货物流向与是否窜货。
5、消费者扫码后看不到经销商或厂家信息?
需要在经销商资料中设置显示模式。系统支持仅显示产品、产品 + 经销商、产品 + 厂家、全部显示四种模式。
6、快捷数量按钮点了没反应?
检查数量输入框中是否已有数字,或刷新页面后重试。快捷按钮支持累加:连续点击“50”会得到 50、100、150。
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